日前，贵州省档案局派考评组对贵州检验检疫局申报的晋升贵州省一级档案管理单位进行了考评验收。考评组严格按照《贵州省机关档案管理工作标准》，通过听取汇报、实地查看、核对材料、集中评议等方式，经综合考评后给贵州检验检疫局档案管理工作评出了97.5分的高分，并当场颁发了贵州省一级档案管理单位的证书。据悉，截至目前，在贵州省直机关中晋升为贵州省一级档案管理单位的仅有7家，在考评中获得97.5高分的仅有贵州检验检疫局一家。

贵州检验检疫局领导历来高度重视档案管理工作，在档案室及软、硬件设施的建设上投入了大量的精力。自2006年国家质检总局明确各直属局档案管理工作交由地方档案局管理考评后，贵州检验检疫局就开始研究制订档案数字化管理方案，采取循序渐进、分步实施，稳步推进档案数字化建设工作。2007年通过政府采购竞标购买了国家档案局推荐的“世纪科怡”文档管理软件，并于2008年3月开始实施档案信息化数字加工工作。对1999年新的检验检疫机构成立，至2008年底的所有文书档案共计19.86万页全部扫描输入电脑进行数字化加工，并在全局相关部门开通了档案查询客户端口，实现了档案网上查询，大大提高了档案查询和利用效率。

2009年起，贵州检验检疫局把晋升贵州省一级档案管理单位作为档案工作的重中之重，克服人员少、工作量大等诸多困难，加班加点完成了申报晋级的前期准备工作。在考评验收中，考评组对贵州检验检疫局档案管理工作给予了充分肯定。

贵州检验检疫局顺利晋升为贵州省一级档案管理单位，一是领导重视，体制完善。局领导关心和重视档案工作，将档案工作纳入议事日程，纳入年度目标管理，并成立了由分管副局长、职能部门负责人及专职档案员组成的全局档案管理工作领导小组及档案安全检查领导小组，定期对档案库房进行指导、督促及安全检查。此外，还加大了对档案管理工作经费的投入，为档案库房安装了密集架、空调、扫描仪、去湿机等硬件设施，购置了档案归档、查询等软件，为档案的安全保管和档案工作的正常运转提供了有力的保障。二是制度健全，管理到位。多年来，贵州检验检疫局始终加强档案法律法规的学习，通过开展知识竞赛、举办培训班等多种形式进行档案法制宣传教育；为进一步推进全局档案法制宣传工作，制定了《贵州出入境检验检疫局档案、保密“五·五”法制宣传教育规划》；建立健全了档案保管、利用、立卷归档、鉴定销毁等与档案工作相关的规章制度，形成了“一个办法、两个规定、六个制度”为主要内容的档案管理体系并进行了有效地贯彻落实，有力地促进了全局档案管理的规范化和制度化。三是档案业务建设规范，注重档案的开发利用。贵州检验检疫局不同门类、不同载体的档案实现了集中统一管理，文件材料收集齐全。其中文书档案2910卷、基建档案59卷、声像档案19盒、会计档案1540卷。档案整理规范，案卷质量好；编有各种档案检索工具；案卷排列科学合理；编制有发文汇集；运用计算机管理档案，购有网络版档案管理软件，室藏档案文件级目录已全部录入计算机，并将1999年建局至2008年底的文书档案进行了全文扫描，与档案管理软件挂接，实现了网上查询，大大提高了工作效率。利用室藏档案编有全局机关大事记、《贵州出入境检验检疫局年鉴》等编研材料；常年坚持档案查、借阅的登记工作和档案利用效果反馈登记。四是档案管理设施齐全。实现了档案库房、阅览室和工作室“三分开”，档案装具符合国家标准，档案库房达到了防高温、防潮湿、防虫等“八防”的要求，确保了档案安全。

结合考评情况和未来档案工作发展的需要，考评组在肯定成绩的同时也提出四点建议。一是继续加强对档案工作的领导，模范贯彻档案法律法规，严格执行各项档案管理规章制度；加强对档案工作人员的培训力度，为其学习档案业务新知识、提高业务技能创造必要的条件，进一步提高档案管理人员的业务素质。二是坚持不懈地学习、宣传《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《贵州省档案条例》等档案法律法规，进一步提高全局干部职工的档案法制意识，为依法管理档案和开展档案工作创造良好的环境。三是围绕中心，围绕大局，围绕检验检疫职能，创造性地开展档案信息资源开发利用工作，为贵州外贸经济发展服务。四是加强对全局业务档案的管理。对全局业务档案及分支机构的档案工作加强监督指导，促进检验检疫历史档案资料齐全完整。